Sondernewsletter 3/2023 v. 22.8.2023
Liebe Leserinnen und Leser,

voraussichtlich am 24.8.2023 werden wir die neue beA-Version 3.20 in Betrieb nehmen.

In dieser Ausgabe des beA-Newsletters erläutern wir Ihnen die Besonderheiten dieser Aktualisierung und stellen Ihnen eine Anleitung für die Aktualisierung der beA Client Security bereit.

Ihr beA-Team
 
Aktualisierung der beA Client Security
 
Wesentlicher Bestandteil der beA-Version 3.20 ist eine Aktualisierung der Basiskomponente der beA Client Security von der Version 3.3 auf die Version 3.4. Im Rahmen dieser Aktualisierung wird die in der beA Client Security enthaltene Java-Version aktualisiert.
 
Die beA-Version 3.20 beinhaltet kein Update der Anwendungskomponente der beA Client Security, diese verbleibt somit in der Version 3.19.0.2.
 
Den Unterschied zwischen Basiskomponente und Anwendungskomponente erläutert der Wissensdatenbankartikel Aktuelle Versionen der beA-Komponenten im beA-Anwenderportal.
 
Die Aktualisierung der beA-Basiskomponente müssen Sie nicht unmittelbar nach Bereitstellung vornehmen, um mit dem beA weiterarbeiten zu können. Ihnen steht dafür ein Übergangszeitraum bis voraussichtlich Ende November 2023 zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen aber, die Aktualisierung möglichst zeitnah nach Bereitstellung der beA-Version 3.20 einzuplanen und auszuführen. Für diese Aktualisierung benötigen Sie administrative Rechte. Bitte wenden Sie sich ggf. an Ihren Systemadministrator. Berücksichtigen Sie bitte ferner in Ihrer Planung, dass die Aktualisierung auf allen Geräten, die Sie für den Zugang zu der beA-Webanwendung verwenden, vorgenommen wird.

Nach dem Ablauf eines Übergangszeitraums, der voraussichtlich Ende November 2023 enden wird, müssen Sie das Update der Basiskomponente der beA Client Security durchgeführt haben, um die beA-Webanwendung weiter nutzen zu können.
 
Nachfolgend beschreiben wir die Schritte, die für die Aktualisierung der beA Client Security auszuführen sind. Exemplarisch wird der Aktualisierungsvorgang der beA Client Security hier für das Betriebssystem Windows dargestellt. Auf wesentliche Besonderheiten bei anderen Betriebssystemen wird im Text hingewiesen.
 
Aktualisierung der Basiskomponente der beA Client Security
 
Nach dem (Neu-)Start der beA Client Security werden Sie auf ein verfügbares Update hingewiesen, für dessen Installation administrative Rechte erforderlich sind:
Sie können sich nun entscheiden, ob Sie die Aktualisierung jetzt durchführen oder auf einen späteren Zeitpunkt verschieben möchten. Im Zweifel fragen Sie bitte Ihren Systemadministrator, wie Sie vorgehen sollen.
 
Wenn Sie über administrative Rechte verfügen und die Aktualisierung durchführen möchten, wählen Sie bitte die Schaltfläche „Weiter“ aus. Unter Windows und MacOS wird die Zustimmung des Benutzers für den administrativen Zugriff während des Installationsvorganges erfragt. Unter LINUX wird für den administrativen Zugriff ein durch den Benutzer separat auszuführendes Kommando in einem Benutzerdialog eingeblendet.
 
Sie können alternativ die Aktualisierung verschieben und die Schaltfläche „jetzt nicht“ wählen. In diesem Fall startet wie gewohnt die beA Client Security Anwendungskomponente und das beA-Portal und die beA-Anwendung können wie gewohnt genutzt werden. Solange Sie die neue Basiskomponente nicht installiert haben, werden Sie bei jedem Start der beA Client Security erneut auf das noch ausstehende Update hingewiesen.
 
Für den Fall, dass Sie sich für eine Aktualisierung der Basiskomponente der beA Client Security entschieden und auf die Schaltfläche „Weiter“ geklickt haben, wird nun die Setup-Datei heruntergeladen und die Installation der neuen Version ausgeführt. Am Ende der Installation wird angeboten, die Client Security direkt zu starten (empfohlen), die Client Security zum Autostart hinzuzufügen und ein zugehöriges Symbol auf dem Desktop zu platzieren. Je nach Bedarf ist das Häkchen zu setzen oder zu entfernen, abschließend wird das Fenster mit "Fertigstellen" bestätigt:
Falls Sie die Option „beA Client Security starten“ nicht ausgewählt haben, müssen Sie die beA Client Security erneut starten, bevor Sie mit Ihrem beA weiterarbeiten können. Die beA Client Security (Anwendungskomponente) wird anschließend weiterhin in der Version 3.19 ausgeführt, hierfür wird mit der beA-Version 3.20 keine Aktualisierung angeboten.
 
Wenn Sie nun über Ihren Browser das beA-Portal oder die beA-Webanwendung aufrufen, wird Ihnen unten rechts im Bildschirm die aktuelle Version 3.20 der beA-Applikation angezeigt:
 
Änderungen und Fehlerbehebungen in 3.20
 
Die Aktualisierung beinhaltet außerdem kleinere betriebliche Anpassungen ohne sichtbare Auswirkungen für beA-Anwender.

In der neuen beA-Version 3.20 wurden wiederum einige bekannte Fehler behoben. Die Fehlerbehebungen werden auf dem beA-Anwenderportal unter Release-Informationen beschrieben.
Alle Informationen zum beA unter https://portal.beasupport.de
Impressum
Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK)
Büro Berlin · Littenstraße 9 · 10179 Berlin · Tel.: 030.28 49 39 - 0
Fax: 030.28 49 39 - 11 · E-Mail: bea-newsletter@brak.de
 
Redaktion: RAin Julia von Seltmann (verantwortlich), Katja Backhaus
Bearbeitung: Isabell Bacia

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