Teamassistenz (w/m/d) Legal and Compliance - Data Privacy

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als 

Teamassistenz (w/m/d) Legal and Compliance – Data Privacy,

um uns bei der Sicherstellung eines reibungslosen Abteilungsbetriebs zu unterstützen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Als Teamassistenz (w/m/d) haben Sie die Verantwortung für Sekretariatsaufgaben und allgemeine Assistenzaufgaben im Team Data Privacy
• Sie koordinieren Terminabstimmungen und managen Fristen sowie Kalender
• Sie unterstützen das gesamte Team bei der Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen nach Vorgabe sowie bei internen und externen Kommunikationsaufgaben
• Sie helfen uns bei der Planung und Organisation interner, externer und internationaler Meetings und Workshops (Einladungs- und Eventmanagement) sowie Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen, Visa etc.) im In- und Ausland sowie deren Abrechnung
• Sie sind für die Abwicklung jeglicher Bestellungen unter Einhaltung der Siemens Healthineers-Richtlinien (MOR) zuständig
• Sie überwachen das Datenschutzfunktionspostfach und leiten etwaige Anfragen an die entsprechenden Sachbearbeiter*innen weiter
• Sie halten Organigramme gemäß der Vorgaben aktuell und passen Verteilerlisten an
• Die Kommunikation mit internen Business Partner*innen, Vertragspartner*innen sowie externen Anwälten im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie hier.

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit juristischem Bezug, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• Sie haben mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Teamassisstenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook etc.)
• Sie sind versiert im Erstellen anschaulicher und informativer Präsentationen
• Sie können sich leicht in (neue) IT-Tools einarbeiten und sich sehr schnell auf sich ändernde Bedürfnisse einstellen

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Interkulturelle Offenheit ist für Sie selbstverständlich und Sie sind souverän im Umgang mit internen und externen Partner*innen, insbesondere im Umgang mit dem Management aller Hierarchiestufen
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von Präsentationen
• Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen uns daher mit Ihrer vorausschauenden, strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise, die es Ihnen erlaubt, mit der notwendigen Flexibilität zu jeder Zeit den Überblick zu behalten. Ihr Interesse an neuen Themenstellungen unterstützt Sie dabei
• Sie beherrschen das Managen von Fristen und Verwalten eines Eingangspostfachs sowie von mehreren Kalendern und haben idealerweise Erfahrung mit dem besonderen elektronischem Anwaltspostfach (beA)
• Sie zeichnet Ihre Erfahrung und Sorgfalt in der Kommunikation sowie der Handhabung von rechtlichen und organisatorischen Vorgängen aus
• Wir gewinnen gemeinsam: Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran unsere hohen Standards gemeinsam umzusetzen

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite.

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Yasmin Kämpf.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.

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