Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung Fachbereich Recht und Regulierung

Gehen Sie mit uns in Richtung Erfolg

Die proWIN Winter GmbH ist der größte deutsche Direktvertrieb für nachhaltige und umweltschonende Reinigungsmittel, Kosmetik und Tiernahrung.  Im Rahmen von Home-Shopping oder Online-Partys vertreiben derzeit mehr 100.000 selbstständige Berater/innen aus Deutschland, Frankreich, Belgien, den Niederlanden, Luxemburg, Österreich, Italien und der Schweiz die Produkte von proWIN. Ein umfassendes soziales und ökologisches Engagement ist dabei ein fester Bestandteil der Unternehmensausrichtung des inhabergeführten Familienunternehmens. So setzt das Unternehmen seit 1995 auf kontinuierliche Weiterentwicklung unter Berücksichtigung nachhaltiger Kriterien. Dies spiegelt sich im Produktsortiment, Ressourceneinsatz und in der vertrauensvollen, fairen Zusammenarbeit mit unseren Partnern wider. Wir übernehmen Verantwortung für Mensch und Umwelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung - Fachbereich Recht und Regulierung

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen professionell alle administrativen Tätigkeiten einer Assistenz
• Sie übernehmen die Terminkoordination und Konferenzlogistik einschließlich der Vor- und Nachbereitung
• Sie planen und organisieren die Prozesse der Abteilung Recht & Regulierung (Kanzleimanagement)
• Sie führen selbständig interne und externe Korrespondenz sowie eine Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung
• Sie organisieren den Ausbau eines Dokumentenmanagementsystems im Bereich der Abteilung Recht & Regulierung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum/zur Notarfachangestellten, ggf. mit Weiterbildung z.B. zum/zur Rechtsfachwirt/in, alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Verwaltung und Recht
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens sind wünschenswert
• Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, haben ein verbindliches Auftreten und sind belastbar
• Sie besitzen soziale Kompetenz, sind also teamfähig und kundenorientiert
• Sie besitzen gute Microsoft Office Kenntnisse

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein halber Tag Sonderurlaub an Ihrem Geburtstag, Weihnachten und Silvester
• Kita- Zuschuss
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zeitweise im Homeoffice zu arbeiten
• Attraktive Gutscheine im Rahmen von Ticket Plus
• Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
• Vermögenswirksame Leistungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin, vorzugsweise via E-Mail an bewerbung(at)prowin(dot)net, bis zum 01.03.2023.