Stellenangebote der BRAK

Für die Unterstützung der Arbeit der Geschäftsführung in Berlin suchen wir ab sofort eine

Assistenz für den Bereich IT (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Unterstützung des IT-Teams in allen Bereichen der Büroorganisation, der Aktenführung, der Dokumentverwaltung sowie der Pflege der digitalen Projektarbeit.
• Verwaltung der Genehmigungs- und Registrierungsverfahren von Projektpartnern und Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben.
• Unterstützung bei der Führung der Korrespondenz mit den Projektpartnern und IT-Dienstleistern.
• Verwaltung der Fristen und Termine und Übernahme der allgemeinen Termin- und Reiseorganisation.
• Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen in Ausnahmefällen.

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung. Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Aufgrund Ihres Einsatzes im IT-Team der Bundesrechtsanwaltskammer ist ein technisches Grundverständnis und eine gewisse IT-Affinität erforderlich. So stellen Sie sich mit Offenheit und Freude der Herausforderung, mit verschiedenen Anwendungen und Werkzeugen zur arbeiten und sich in technische Programmabläufe einzuarbeiten. Ihre fachliche Qualifikation wird durch sehr gute MS Office Kenntnisse abgerundet.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus. Sie sind teamfähig, verfügen über Organisationstalent sowie eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz.

Sollten wir Ihr Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten, freundlichen Team mit attraktiven Rahmenbedingungen geweckt haben, senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an die

Bundesrechtsanwaltskammer
z. Hd. Herrn Hannes Müller
Littenstraße 9
10179 Berlin
mueller(at)brak(dot)de

Jetzt bewerben

Für das Brüsseler Büro suchen wir

eine Assistenz (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem:

• Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Reiseplanung
• Betreuung von Ausschüssen
• Aufbau und Pflege von E-Mail-Verteilern
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
• sehr gute Kenntnisse der englischen und französischen Sprache
• Gute MS Office - Kenntnisse
• Organisationstalent
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Die Einbindung in ein dynamisches und sympathisches Team
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an die

Bundesrechtsanwaltskammer
z. Hd. Frau Natalie Barth
Avenue des Nerviens 85, bte 9
1040 Brüssel
Belgien
natalie.barth(at)brak(dot)eu

Jetzt bewerben