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Ausgabe 15/2020 v. 3.12.2020
Liebe Leserinnen und Leser,

diese Ausgabe des beA-Newsletters widmet sich ausschließlich der Version 3.2 der beA-Webanwendung und den darin vorgenommenen Weiterentwicklungen, die die BRAK voraussichtlich noch vor Weihnachten bereitstellen wird. Im Folgenden zeigen wir, wie wir die Empfängerauswahl vereinfacht haben, dass der Export und der Versand mehrerer Nachrichten gleichzeitig gelingen und wie Anhänge und das Feld Nachrichtentext künftig angezeigt werden. Wir gehen anschließend auf die Festlegung von Spaltenbreiten ein und geben abschließend einen Überblick über weitere Verbesserungen und Korrekturen, die mit der beA-Version 3.2 verbunden sind.
 
Eine unterhaltsame Lektüre wünscht

Ihr beA-Team
 


Zugunsten einer besseren Lesbarkeit wird im beA-Newsletter auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet, sofern es nicht explizit auf eine Unterscheidung ankommt. In den Berichten wird die männliche Bezeichnung verwendet, die für alle Geschlechter gilt.
 
Empfängerauswahl
 
Die Funktion „Empfänger hinzufügen“ bei der Erstellung einer beA-Nachricht haben wir angepasst und vereinfacht. Die Vorauswahl bei der Empfängersuche aus dem Adressbuch bzw. dem Gesamtverzeichnis ist so eingestellt, wie sie der Anwender zuletzt ausgewählt hatte.
 
Es müssen jetzt nicht mehr – wie zuvor – mindestens zwei Felder der Suchmaske befüllt werden. Eines ist ausreichend.
Nach der Eingabe und dem Auslösen der Suche wird die Liste der in Betracht kommenden Empfänger angezeigt. Ein Markieren des gewünschten Empfängers in der Checkbox und eine Bestätigung mit dem Button „OK“ fügt den ausgewählten Empfänger in der Ansicht „Nachricht erstellen“ hinzu.
In dieser Ansicht können bereits hinzugefügte Empfänger auch wieder gelöscht werden.
 
 
Exportieren und Versenden mehrerer Nachrichten
 
Bisher ist es bereits möglich, mehrere Schriftsätze in markierten Nachrichtenentwürfen gleichzeitig zu signieren. Markierte Nachrichten, insbesondere in den Ordnern „Posteingang“ und „Gesendet“, lassen sich nunmehr im Stapel exportieren und müssen nicht wie bisher einzeln exportiert werden.
Es öffnen sich im Folgenden die Dialoge zum Exportieren und Speichern der Nachricht in der jeweiligen Umgebung sowie zu den Details des Exportvorgangs.
 
Mehrere Nachrichten werden beim Export dabei in einer ZIP-Datei zusammengefasst.
Entsprechend sind Nachrichten, die im Stapel versendet werden sollen, zunächst im Ordner „Entwürfe“ zu markieren und der Versandvorgang mit dem Button „Senden“ auszulösen.
Beim Versandvorgang festgestellte Eingabefehler werden in einem Dialog wie folgt dargestellt und können danach korrigiert werden.
 
 
Anzeige von Anhängen und des Nachrichtentextes
 
Verändert haben wir auch die Nachrichtenansicht und den Nachrichtenentwurf. Die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Anhänge ist auf bis zu 10 erhöht worden. Bei mehr als 10 Anhängen muss geblättert werden. Das Feld „Nachrichtentext“ ist nach unten gewandert und in der Voreinstellung im Nachrichtenentwurf zugeklappt. Wenn Sie Text in das Feld eingeben möchten, können Sie unten rechts aufklappen.
Wichtig:
 
Gemäß § 2 Abs.1 S.1 ERVV sind elektronische Dokumente im Dateiformat PDF zu übermitteln. Die Übermittlung des Nachrichtentextes erfolgt nicht im Format PDF. Entscheidungserhebliche Informationen und Eingaben müssen Sie deshalb als Anhänge im Format PDF beifügen und übermitteln.
 
Bei gesendeten und empfangenen Nachrichten werden ebenfalls bis zu 10 Anhänge in der Anzeige dargestellt. Der Nachrichtentext wird dann dargestellt, wenn der Absender einen Nachrichtentext eingegeben hat. Wenn nicht, bleibt das Feld zugeklappt.
 
 
Spaltenbreiten
 
Im beA werden Informationen in zahlreichen Anzeigen in tabellarischer Form dargestellt. Die Breite der Spalten konnten Sie bisher bereits nach Ihren Bedürfnissen einstellen. Diese Einstellungen merkt sich beA nun – auch wenn Sie Ihre Session zwischenzeitlich beendet und beA geschlossen haben.
 
 
Welche weiteren Verbesserungen und Korrekturen gibt es für Anwender?
 
Mit der neuen beA-Version 3.2 gibt es weitere Verbesserungen und Korrekturen für Anwender, die wir für Sie in der folgenden Tabelle zusammengefasst haben.
Alle Informationen zum beA unter www.bea.brak.de
Impressum
Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK)
Büro Berlin · Littenstraße 9 · 10179 Berlin · Tel.: 030.28 49 39 - 0
Fax: 030.28 49 39 - 11 · E-Mail: bea-newsletter@brak.de

Redaktion: RAin Julia von Seltmann (verantwortlich), RA Alfred Gass, Dr. Frank Verwiebe
Bearbeitung: Magdalene Hücker/Susann Grosch

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