Ausgabe 3/2023 v. 5.6.2023
 
Liebe Leserinnen und Leser,

mit dem heutigen Newsletter stellen wir Ihnen die Inhalte der Version 3.18 der beA-Webanwendung vor. Diese neue Version wird voraussichtlich in der Nacht vom 7.6. auf den 8.6.2023 installiert werden. Sie steht Ihnen mit der Anmeldung am beA am 8.6.2023 zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung der beA-Version 3.18 wiederum eine Aktualisierung der Anwendungskomponente der beA-Client-Security erforderlich ist. Sie benötigen hierfür keine Administrationsrechte. Bitte folgen Sie dem Dialog, der Sie durch die Aktualisierung leitet.

Ihr beA-Team
Hinterlegung weiterer Zugangsmittel
 
Die beA-Webwendung ermöglicht es den Postfachinhaberinnen und Postfachinhabern, weitere Zugangsmittel, sogenannte Sicherheits-Token, für die Anmeldung am beA zu hinterlegen.

Doch es ist Vorsicht geboten. Es besteht sowohl die Möglichkeit, dass die Postfachinhaberin oder der Postfachinhaber für sich selbst weitere Sicherheits-Token hinterlegt, als auch, dass für andere Personen Sicherheits-Token zur Anmeldung hinterlegt werden.

Um versehentliche Fehlzuordnungen zu vermeiden, erscheint künftig ein Warnhinweis, wenn ein weiterer Sicherheits-Token für den Postfachinhaber oder die Postfachinhaberin hinterlegt wurde:
Durch diesen Warnhinweis werden Sie darauf aufmerksam gemacht, dass der weitere Sicherheits-Token für die Postfachinhaberin oder den Postfachinhaber persönlich hinterlegt wird. Dies ist wichtig, weil Postfachinhaberinnen und Postfachinhaber bei Anmeldung mit ihren persönlich zugeordneten Sicherheits-Token Nachrichten schriftformersetzend gemäß § 130a Abs. 4 ZPO und den Parallelvorschriften in den übrigen Verfahrensordnungen versenden können. Gemäß § 26 Abs. 1 RAVPV dürfen diese Sicherheits-Token keiner anderen Person überlassen werden. Die dem Zertifikat zugeordnete PIN ist geheim zu halten.

Möchten Sie einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter Zugangsrechte zum beA einräumen, ist dies über die Benutzerverwaltung möglich. Eine Beschreibung finden Sie unter folgendem Link.
Ein weiterer Schritt in Richtung Barrierefreiheit
 
Mit der beA-Version 3.18 stellt die BRAK weitere Tastenkombinationen, sogenannte Shortcuts, für eine erleichterte Bedienung der beA-Webanwendung mit der Tatstatur zur Verfügung:

STRG+EINGABETASTE = versendet Nachrichten
  • aus dem Dialog "Nachrichtenentwurf erstellen" oder
  • markierte Nachrichten aus dem Ordner Entwürfe im Dialog "Nachrichtenübersicht"
Alt + h = öffnet eine Auswahl von Anhängen zum Hochladen im Dialog "Nachrichtenentwurf erstellen"

Alt + k = Prüfprotokoll
  • der geöffneten Nachricht im Dialog "Nachricht anzeigen" oder
  • der markierten Nachrichten im Dialog "Nachrichtenübersicht" werden anzeigt,
  • falls noch nicht erfolgreich (grün) geprüft, werden diese erneut geprüft.
Alt + v = öffnet den Dialog "Nachricht verschieben"
  • aus dem Dialog "Nachrichtenübersicht" oder
  • dem Dialog "Nachricht anzeigen" bzw. "Nachrichtenentwurf erstellen"
  • geöffnete bzw. ausgewählte Nachrichten können über diesen Dialog verschoben werden, indem ein Zielordner ausgewählt und mit OK bestätigt wird.
Alt + d = Nachricht(en) in Papierkorb verschieben
  • markierte Nachrichten im Dialog "Nachrichtenübersicht" oder
  • geöffnete Nachricht im Dialog "Nachricht anzeigen" oder "Nachrichtenentwurf erstellen"
Alt + m = Empfänger hinzufügen - Dialog öffnet sich im Dialog "Nachrichtenentwurf erstellen"

Alt + a = auf Nachricht antworten
  • bei Auswahl einer Nachricht im Dialog "Nachrichtenübersicht" oder
  • bei geöffneter Nachricht im Dialog "Nachricht anzeigen"
Alt + w = Nachricht weiterleiten
  • bei Auswahl einer Nachricht im Dialog "Nachrichtenübersicht" oder
  • bei geöffneter Nachricht im Dialog "Nachricht anzeigen"
Alt + t = Öffnet das Feld für den Nachrichtentext im Dialog "Nachrichtenentwurf erstellen" zur Bearbeitung
  • Sofern das Feld Nachrichtentext bereits geöffnet ist, wird der Fokus ans Ende des aktuellen Inhalts des Nachrichtentextes gesetzt.
Alt + s = Nachricht speichern im Dialog "Nachrichtenentwurf erstellen"

Alt + x = Entspricht einem Klick auf "Externe Strukturdaten hochladen" im Dialog "Nachrichtenentwurf erstellen" und öffnet den Dialog "Datei(en) auswählen"
 
Sie finden die Beschreibung aller unterstützten Shortcuts in der Anwenderhilfe unter folgendem Link.
 
Bitte beachten Sie bei der Verwendung der Shortcuts, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass in einigen Browsern durch individuelle Einstellungen einzelne Tastenkombinationen bereits belegt sind und in solchen Fällen in der beA-Webanwendung nicht die gewünschte Aktion ausgeführt werden kann.
 
Berichte
 
Der Reiter „Berichte“ wird mit der beA-Version 3.18 nicht mehr zur Verfügung stehen. Da die Berichtsfunktion von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten so gut wie gar nicht genutzt wurde, ist die Berichtsfunktion ab der Version 3.18 der beA-Webanwendung nicht mehr verfügbar.
 
Fehlerbehebungen

Mit der Version 3.18 der beA-Webanwendung wurden wiederum einige Fehler behoben. Die Beschreibung der behobenen Fehler finden Sie unter folgendem Link.
Alle Informationen zum beA unter https://portal.beasupport.de
Impressum
Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK)
Büro Berlin · Littenstraße 9 · 10179 Berlin · Tel.: 030.28 49 39 - 0
Fax: 030.28 49 39 - 11 · E-Mail: bea-newsletter@brak.de

Redaktion: RAin Julia von Seltmann (verantwortlich), 
Bearbeitung: Isabell Bacia

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