Ausgabe 7/2023 v. 4.10.2023
 
Liebe Leserinnen und Leser,
 
voraussichtlich am 5.10.2023 werden wir die neue beA-Version 3.21 veröffentlichen. Sie bereitet die Umstellung auf die von der Justiz vorgegebene neue XJustiz-Version vor.

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) informiert Sie in einem Gastbeitrag, worauf Sie beim elektronischen Rechtsverkehr mit dem BAMF besonders achten sollten, um das Verfahren zu beschleunigen.
 
Ein weiterer Beitrag befasst sich mit Besonderheiten bei der kürzlich veröffentlichten Version von MacOS Sonoma.
 
Schließlich erläutern wir Ihnen, wie Sie Sprachkenntnisse und Tätigkeitsschwerpunkte für die Suche in dem Portal Find-a-Lawyer selbst hinterlegen können.
 
Wir wünschen Ihnen eine informative Lektüre!
 
Ihr beA-Team
Umstellung auf die XJustiz-Version 3.4.1

Ab dem 31.10.2023 gilt die XJustiz-Version 3.4.1, die die bis zum 30.10.2023 gültige Version 3.3.1 gemäß der Bekanntmachung zu § 5 der Elektronischer-Rechtsverkehr-Verordnung (2. Elektronischer-Rechtsverkehr-Bekanntmachung 2022 – 2. ERVB 2022) ablösen wird. Die dafür erforderliche Voraussetzung wird die BRAK für die beA-Webanwendung mit beA-Version 3.21 in der Nacht auf den 5.10.2023 bereitstellen.

Die Umstellung selbst wird dann am 31.10.2023 erfolgen. Dies geschieht automatisch, ohne dass Sie weitere Schritte ausführen müssen.
 
Aktualisierung der beA Client Security

Mit beA-Version 3.21 ist wiederum eine Aktualisierung der Anwendungskomponente der beA Client Security verbunden. Diese Aktualisierung der beA Client Security muss zwingend vorgenommen werden, um die beA-Webanwendung weiterhin nutzen zu können. Sie benötigen hierfür keine Administrator-Rechte.
 
Postfachstruktur des BAMF im Asylkontext

Die Asylfallbearbeitung durch das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge erfolgt über alle Bundesländer verteilt auf der Basis einer dislozierten Flächenorganisation. Die Außenstellen (AS) des Bundesamtes gelten als eigene Organisationseinheiten, weshalb diese im elektronischen Rechtsverkehr aktuell auch dedizierte eigene Eingangspostfächer nutzen.

Als Hilfestellung für eine bessere Orientierung im Rahmen der Kommunikation im elektronischen Rechtsverkehr zwischen beA-Nutzenden (Rechtsanwaltschaft) und dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) hat das BAMF eine Übersicht seiner asylrelevanten Außenstellen-Postfächer erstellt und stellt diese hiermit zur Verfügung. Über diese Außenstellen-Postfächer findet eine automatisierte interne Weiterleitung der Eingangspost statt. Vorteil bei der Adressierung eines asylrelevanten Außenstellen-Postfachs ist die zeitnahe Zuführung zur Sachbearbeitung ohne manuelle Zusatzaufwände.

Prinzipiell kann aktuell jedes beliebige BAMF-AS-Postfach im Asylkontext adressiert werden. Im Falle einer Fehladressierung wird durch interne manuelle Nachbearbeitungsprozesse sichergestellt, dass die Nachricht zweifelsfrei an die zuständige AS adressiert wird. Perspektivisch wird seitens des BAMF an einer Systemanpassung gearbeitet, mit dem Ziel, die derzeitige verteilte Struktur zu einem einzigen BAMF-Asyleingangspostfach zu konsolidieren. Nach derzeitigem Stand kann aktuell jedoch noch kein zeitlicher Horizont für eine Umsetzung genannt werden.

Im Folgenden stellt das BAMF eine Übersicht der aktuell adressierbaren Postfach-Adressen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge im Asylkontext dar. Untenstehende Übersicht enthält Informationen zu den asylrelevanten EGVP-Kontaktadressen (Außenstellen-Postfächer).
 
beA und MacOS Sonoma
 
Hinweis auf bestehende Einschränkung
 
Am 26.9.2023 veröffentlichte Apple die neue MacOS-Version Sonoma.
 
Die beA Client Security ist noch nicht für MacOS Sonoma freigegeben, bitte warten Sie nach Möglichkeit daher noch mit der Aktualisierung. Sicherheits-Updates für die weiterhin unterstützten Versionen MacOS Monterey und MacOS Ventura werden von Apple weiterhin bereitgestellt und können und sollten unbedingt jeweils zeitnah installiert werden.
 
Bei der Nutzung der beA Client Security unter MacOS Sonoma kommt es aktuell zu einem Fehler beim Ausschalten / Neustarten des Rechners. Die angezeigte Fehlermeldung lautet:
Um Ihren Rechner trotzdem ausschalten oder neustarten zu können, klicken Sie in der Meldung bitte auf Abbrechen.
 
Beenden Sie die beA Client Security dann zunächst über das Kontextmenü des beA-Symbols. Das Symbol der beA Client Security wird am oberen Bildschirmrand in der Menüleiste angezeigt.
Anschließend können Sie den Computer ausschalten / neustarten.
 
Bis zur Freigabe muss jeweils vor dem Ausschalten / Neustarten des Computers wie beschrieben manuell die beA Client Security beendet werden, um die Fehlermeldung zu vermeiden.
 
Sobald die entsprechenden Tests und ggf. Softwareanpassungen abgeschlossen sind, wird voraussichtlich eine offizielle Freigabe für MacOS Sonoma erfolgen.
 
Find-a-Lawyer
 
Sprachkenntnisse und Tätigkeitsschwerpunkte können Sie für die Suche in dem Portal Find-a-Lawyer selbst hinterlegen. Dazu melden Sie sich bitte an Ihrem beA an.
Wenn Sie in die „Einstellungen“ gehen, finden Sie dort die Postfachverwaltung.
 
Dort klicken Sie auf den Unterordner „Verzeichnisdatenpflege“, wählen Ihr Postfach aus und tragen dann Fremdsprachenkenntnisse und Tätigkeitsschwerpunkte ein.
Bitte vergessen Sie nicht, nach Abschluss der Eintragung am rechten Bildschirmrand auf „Speichern“ zu klicken.
Fehlerbehebungen

In der neuen beA-Version 3.21 werden auch einige bekannte Fehler behoben. Die Fehlerbehebungen werden auf dem beA-Anwenderportal unter „Release-Informationen“ beschrieben.
Alle Informationen zum beA unter https://portal.beasupport.de
Impressum
Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK)
Büro Berlin · Littenstraße 9 · 10179 Berlin · Tel.: 030.28 49 39 - 0
Fax: 030.28 49 39 - 11 · E-Mail: bea-newsletter@brak.de

Redaktion: RAin Julia von Seltmann (verantwortlich), 
Bearbeitung: Isabell Bacia

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