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Ausgabe 3/2024 v. 11.10.2024
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Liebe Leserinnen und Leser,
mit diesem beA-Newsletter möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, wie Sie erreichen können, dass die ausgewählte Sendungspriorität einer beA-Nachricht bei den Gerichten wirklich zu einer beschleunigten Bearbeitung führt. Außerdem weisen wir Sie darauf hin, dass die Finanzämter ihre Postfächer umbenennen und damit wesentlich besser zu finden sein werden.
Wir bitten Sie, die Wartungsarbeiten am beA-System an den kommenden beiden Wochenenden zu beachten und wünschen Ihnen eine angenehme Lektüre.
Ihr
beA-Team
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Wie Sendungsprioritäten im beA wirklich zur beschleunigten Bearbeitung führen
Die beA-Webanwendung bietet die Möglichkeit, mittels einer vorgegebenen Auswahlliste Sendungsprioritäten anzugeben.
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Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte erreichen über die Angabe der Sendungspriorität, dass ihre beA-Nachrichten an die Gerichte und Staatsanwaltschaften insbesondere in Eilverfahren beschleunigt bearbeitet werden.
Um wirklich eine gezielte Bearbeitung durch die richtige Stelle zu erreichen, ist es wichtig, dass das zutreffende Element aus der Liste ausgewählt wird. Die Gerichte und Staatsanwaltschaften bitten darum, die Sendungsprioritäten in der beA-Webanwendung für die Bereitschaftsdienste nur für Nachrichten zu verwenden, die durch den Bereitschaftsdienst des jeweiligen Gerichts zu bearbeiten sind. Die nichtzutreffende Verwendung der Sendungsprioritäten der Bereitschaftsdienste führt nicht zu einer beschleunigten Bearbeitung. Stattdessen wird die korrekte Zuordnung erschwert, da die im Bereitschaftsdienst der Gerichte tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Eingänge einzeln sichten und zuordnen müssen.
Wir bitten Sie daher, im eigenen Interesse und im Interesse Ihrer Mandantinnen und Mandanten für eilbedürftige Nachrichten, die im regulären Dienstbetrieb der Gerichte zu bearbeiten sind, die Sendungspriorität „Eilt“ zu verwenden.
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Bitte beachten Sie auch, dass die gerichtlichen oder behördlichen Aktenzeichen von Ihnen richtig angegeben und insbesondere keine zusätzlichen Zeichen eingefügt werden. Auch dies erleichtert die Zuordnung der Nachrichteneingänge in den Gerichten und Behörden und trägt damit zu einer Beschleunigung der Abläufe bei.
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Finanzämter mit neuen Namen
Das Projektbüro der BLK-AG IT-Standards informiert darüber, dass am 14.10.2024 die Umbenennung der elektronischen Postfächer der Finanzämter erfolgen wird.
Der Name des elektronischen Postfachs eines Finanzamts ändert sich in diesem Zuge wie folgt:
Bisheriger Name: ELSTER_FA_...
Zukünftiger Name: Finanzamt …
Die Safe-IDs bleiben davon völlig unberührt. Es ändert sich ausschließlich der Postfachname.
Sollten Sie Schwierigkeiten bei der Suche nach einem Finanzamt haben oder auch ansonsten den Empfängernamen nicht genau kennen, möchten wir noch einmal darauf hinweisen, dass Sie für die Unterstützung bei der Suche den Platzhalter * verwenden können. Der Platzhalter * kann an beliebiger Stelle explizit gesetzt werden. Zudem ist der Platzhalter implizit am Ende einer Zeichenfolge gesetzt, so dass er an dieser Stelle nicht explizit hinzugefügt werden muss.
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beA-Wartungsarbeiten
An den Wochenenden 12./13.10.2024 und 19./20.10.2024 stehen Wartungsarbeiten am beA-System an. Das beA wird grundsätzlich für das Arbeiten zur Verfügung stehen. Es wird aber während der Wartungszeiten mit sogenannten Session-Abbrüchen zu rechnen sein. Wir empfehlen Ihnen daher, während der Wartungszeiten Nachrichtenentwürfe regelmäßig auch zwischendurch zu speichern, um darauf im Falle eines Session-Abbruchs zurückgreifen zu können.
Für das kommende Wochenende steht das konkrete Wartungsfenster bereits fest und ist im beA-Anwenderportal veröffentlicht. Die Wartungsarbeiten werden von Samstag, dem 12.10.2024, 9:00 Uhr, bis Sonntag, den 13.10.2024, 23:00 Uhr, durchgeführt werden. Für das Wochenende vom 19. bis 20.10.2024 sind die Wartungszeiten noch nicht konkret festgelegt. Wir empfehlen, auf Ankündigungen auf der Portalseite unter Verfügbarkeit | beA SUPPORT zu achten, damit Sie rechtzeitig informiert sind.
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